במסגרת ההיערכות בוצעו עבודות גיזום עצים וצמחייה גבוהה שהתפתחה לאורך ימי החורף בכבישים 89 ו- 866, העלולה לחסום את שדה הראייה של משתמשי הדרך, להסתיר או לחסום תמרורים ושילוט. כמו כן, בוצעו מגוון עבודות נוספות, בהן- פינוי גזם, ניקוז תעלות, חיזוק תמרורים ורמזורים ועוד.
מיכאל רסקין, מנהל חטיבת אחזקה מרחב צפון בחברת נתיבי ישראל: "קיימת חשיבות גבוהה במיוחד להיערכות לקראת ההילולה במירון בהבטחת נסיעה בטוחה לכלל משתמשי הדרך, ולמאות אלפי המבקרים הצפויים להגיע להילולת ל"ג בעומר במירון. העבודות בוצעו בתיאום מלא עם משטרת ישראל, הרשויות המקומיות וגורמי ההצלה".
חברת נתיבי ישראל קוראת לציבור לדווח על כל ליקוי או אירועי דרך אל מרכז ניהול התנועה הלאומי במספר 2120*. צוותי החברה ערוכים להגיע לכל מקום על מנת לסייע. כמו כן, ציבור הנהגים מתבקש לנהוג במשנה זהירות, בהתאם לתנאי הדרך, מזג האוויר,
ולהתאזר בסבלנות בכבישים לטובת בטיחות כלל משתמשי הדרך, בדרך לאירוע וממנו.
כנראה הכוונה "עבודות תחזוקה", לא "אחזקה".