הכנסים התקיימו בבית המדרש תפארת חיים שברמב"ש א' בכנס לעולים לישיבות גדולות שהתקיים בליל שישי נשאו דברים מרנן ורבנן מרן הגר"א פילץ שליט"א ראש ישיבת תפרח ומרן הגר"ד כהן שליט"א ראש ישיבת חברון והגרג"י לוי שליט"א ראש ישיבת באר התורה הרב שלמה ברילנט חבר מועצת העיר ובהשתתפות הרב ישראל סילברסטיין חבר מועצת העיר
בכנס לעולים לישיבות קטנות שהתקיים ביום שישי בבוקר כאשר צוות החינוכי מתייצב לצידם של התלמידים כחלק מסדרי הלימוד נשאו דברים מרן הגר"ב פינקל שליט"א מראשי ישיבת מיר הגרי"י הוניגסברג שליט"א ר"מ ישיבת תפארת ציון מגיד מישרים הרה"ג י"מ שושן שליט"א הרה"ג י"מ שטיין שליט"א מנהל ארגון מאירים שערי ישיבה הרב שלמה ברילנט חבר מועצת העיר
את הכנסים הנחה הרב חיים זמורה יו"ר איגוד בני הישיבות והקהילות בית שמש וממונה פנאי חרדי ופרויקטים קהילתיים כמו כן הוקרנו בשני הכנסים מע"ג מסך מצגת מיוחדת שו"ת מפי מרנן ורבנן מרן שר התורה הגר"ח קנייבסקי שליט"א ומרן ראש הישיבה הגרי"ג אדלשטיין שליט"א שהובא מיוחד ע"י 'האיגוד' לכבוד המעמד כאשר קודם המעמד נכנסו ראש ישיבת באר התורה הגרג"י לוי שליט"א ועמו חברי מועצת העיר יו"ר איגוד בני הישיבות-בית שמש הרב חיים זמורה והרב שלמה ברילנט כאשר ראש הישיבה מציג שאלות הנוגע לבני הישיבות כמו כן ברכו גדולי ישראל את המיזם נוסף של מקדשי שביעי בהם לומדים מדי שבוע בני הישיבות לצעירים שעתיים קודם כניסת השבת כאשר הם זוכים להגרלות ופרסים שווי ערך בסיום הכנס קבלו בשמחה את ההודעה בני הנוער ובני הישיבות משתתפי הכנסים כי יהנו מטיול פארק אתגרי מיוחד במינו 'ארץ האיילים' שבגוש עציון שהתקיים בעז"ה בסוף בין הזמנים
האירוע התקיים בחסות עיריית בית שמש אגף פרויקטיים קהילתיים פנאי חרדי מחלקת נוער התכנית הלאומית 360 ובסיוע ובהשתתפות חבר מועצת העיר הרב שלמה ברילנט הרב יוסי גמליאל ממחלקת חינוך הרב איתי צברי מתוכנית הלאומית 360 הרב יצחק משה שטיין מארגון מאירים שערי ישיבה ובסיוע הגב' רבקה קרויזר מנהלת אגף פנאי חרדי ופרויקטים קהילתיים.