הוועידה התקיימה במלון רמדה בירושלים ואורגנה ע"י רשת מוסדות "אהל אשר" בראשות הרב שמעון רווח שליט"א, המונה ישיבה גדולה, רשת ישיבות לצעירים, תלמוד תורה ורשת למערכי דיור לשילוב בקהילה בערי הארץ, כשהיא מביאה את ניסיונה הרב והמקצועי בתחום ייחודי זה בפני המתאספים. הוועידה כללה פאנלים, מושבים, דיונים והרצאות מקצועיות ממיטב אישי החינוך והמומחים, בדרכי התמודדות בחינוך התלמידים ושמירה על המסגרת הלימודית.
את המשא המרכזי נשא הגאון הגדול רבי ברוך מרדכי אזרחי שליט"א ראש ישיבת עטרת ישראל וחבר מועצת גדולי התורה, בדבריו עמד על היחס הנצרך בין מורה לתלמיד וההרגשה של המורה כלפי התלמיד, ראש הישיבה זעק: "אם לא נעקור את ה'אני' ונטפח את 'ואהבת לרעך כמוך' א"א לעסוק במלאכת קודש זו"
את משאו המחזק והמיוחד סיים הגאון הגדול שליט"א, בכך ש"אנו עסוקים בדברי קודש כאלו, אבל ישנה ידיעה אולי הכי חשובה, איך אנו מסתכלים על אלו שבמחיצתנו, על התלמידים, או בלשוננו הלא טובה, המטפלים שלהם. אתם הרי בעלי נפש, הזכויות שלכם למעלה מהמשוער. תצליחו רבותי, בשמים אתם חשובים מאוד, הלוואי שנשכיל להבין איזו עבודת קודש, וד' ירפא לכל הצריכים ריפוי ויעזור לכל מי שצריכים עזרה, ברכה והצלחה".
במהלך הוועידה הוקראו ע"י הרב הגאון רבי מרדכי בונים זילברברג שליט"א מכתבי ברכתם של גדולי ישראל שליט"א, וכן שאלות מיוחדות שהועברו ע"י המחנכים לרשכבה"ג מרן ראש הישיבה הגראי"ל שטינמן שליט"א ומרן שר התורה הגר"ח קניבסקי שליט"א.
ראש מוסדות "אהל אשר", הרב שמעון רווח שליט"א, בשיחה בפני מאות המחנכים התמקד בנושא ההקשבה מעבר למילה הנאמרת. להקשיב לא רק למילים שהתלמיד אומר, אלא למסר הסמוי. ובנוסף להיות קשוב אליו, להתפנות בשבילו, להעניק לילד ולבחור את התחושה שאתה המחנך כאן בשבילו.
הרצאה מיוחדת נמסרה ע"י היועץ הנודע ניתאי מלמד, בנושא המוגנות סביבתית של התלמידים. כן נמסרה הרצאה מרתקת ע"י המומחים לניתוח התנהגות, מר מיכאל בן צבי ומר איציק סלומון, שהעלו ממצאים מדהימים מסקר שנערך בקרב מאות תלמידים, ולפיהם ככל שהילד מרגיש בטוח בקשר עם המחנך והוריו, וכך מופחתות בעיות ההתנהגות והקשיים עימם הוא מתמודד.
בקשב רב נשמעה הרצאה מפי הרב צביאלי בן צור על סכנת ההתמכרות מהטכנולוגיה העכשווית.
במהלך הוועידה התקיימו דיונים מקצועיים מעשיים, בנושא דידקטיקה והקניית לימוד גמרא לתלמידים מתקשים, דרכי ההוראה וזיהוי הקשיים של התלמיד המיוחד בהבנת הגמרא, מתן כלים מעשיים ועזרה להקנות לו את הידע וההבנה.
סגן ראש עיריית ירושלים הרב צביקה כהן נשא דברי ברכה, כמו"כ אישי ציבור רבים שלחו מכתבי ברכה והערכה, ובהם יו"ר הכנסת, שר הפנים, שר החינוך, יו"ר וועדת הכספים, יו"ר וועדת החינוך, יו"ר וועדת העבודה והרווחה,
מאות המשתתפים הודו להנהלת "אהל אשר" ולמארגן הוועידה הרב יוסף סטל, שבמסירות מופלאה דאגו לארגון הוועידה השנתית החשובה, אשר ללא ספק תביא תועלת רבה למחנכים ולתלמידים בחינוך המיוחד.
