את הכינוס ערך ארגון ״מקדש מעט״ זו השנה השישית ברציפות. כינוס שנועד לתת בידי הגבאים את הכלים
והידע בכדי לנהל את בית הכנסת.
את פני הבאים קידמו שלטים ודגלים חגיגיים המודיעים על הכנס הגדול שיחל בעוד רגע קט.
בכניסה לאולם עמדו דוכנים עם כל חפצי הקודש השייכים לבית הכנסת לטובת גבאי ביהכ"ס
שיוכלו לשכלל ולפאר את בית ה'.
במהלך הכנס נאמו דוברים שונים שדנו בכל הנושאים סביב בית הכנסת. ניהול נכון של העמותה. הנגשת ביהכנ"ס לבעלי מוגבליות. ביטוח. איך לפאר את ביהכנ"ס בלי הוצאות מרובות. ועוד שלל נושאים.
מי שמרכז את הפעילות הברוכה הזו ואף איגד את הגבאים תחת מטריה אחת העונה לשם ״התאחדות בתי הכנסת״ הוא הרב אלי בן הרוש שמזה שנים שם לו למטרה של השמת הגבאי במרכז ולפאר ולרומם את בתי הכנסת בכל התחומים הנצרכים.
במהלך הכנס הוקרנה לנוכחים ברכת הראש"ל הגר"י יוסף שבירך את העוסקים במלאכת הקודש
ואת כל הגבאים.
לקראת ערב הגיעו להשתתף בכנס זה הגר"י דרעי רב העיר באר שבע.
השר לשירותי דת דוד אזולאי וחה"כ יעקב מרגי.
ח"כ מרגי שהיה בעצמו גבאי עמד בדבריו על מעלתו וזכותו של הגבאי:
"יש לכם זכות עצומה. רק הקב"ה יכול לשלם לכם את שכרכם והוא לא נשאר חייב.
והוסיף: כל התפקידים שזכיתי בהם הכל בזכות זה ששימשתי גבאי בבית כנסת.
השר דוד אזולאי שיבח את הגבאים המסורים על עבודת הקודש שנושאים על כתפיהם.
ובישר לגבאים שבמסגרת ההסכמים הקואלציוניים שנחתמו עם שס קיבלו תקציבים לסיוע לבתי כנסיות
והביע תקוה שבתקציב הבא הסכום יגדל ע"מ שיהיה אפשר לעזור לכמה שיותר בתי כנסיות.
