מעמד ההילולא המסורתית, נערך ביום רביעי האחרון י' שבט בגן אירועים 'הפרדס' בעיר רחובות, כאשר כ-500 איש מילאו את האולם על גדותיו, סביב שולחנות ערוכים כיד המלך, יחד עם הפקת מולטימדיה מרהיבת עין. את הערב הנעים אליה והב ותזמורתו.
נטלו חלק בין היתר במעמד הגדול, מרנן ורבנן הרבנים הגאונים, זקני וגדולי רבני תימן – ראש ישיבת נחלת יהודה הגר"י טיירי, המקובל הגר"א עפגי'ן, ורבה של רכסים הגר"מ תנעמי. כמו כן השתתפו, רבה של נס ציונה הגר"א צוריאל, אב"ד ת"א הגר"א יצחק הלוי, הגר"א שפירא, רבה של ק. עקרון הגר"י בן דוד, רבה של ק. מטלון הגר"י אושרי, רבה של שער אפרים הגר"מ אהרן, הגר"א צדוק, הגר"א עוזירי, הגר"א רמתי, הגר"ר דרעי, הגר"צ רענן, הגר"י כהן, הגר"פ כפרי, הגר"י גמליאל, הגר"א כוכבי, הגר"י צברי, הגר"א מלאכי, הגר"ר לגאמי, הגר"ב מליחי, הגר"ש קראווני, הגר"ש מזרחי, הגר"ל צברי, הגר"ע צדוק, הגרמ"מ רענן, מח"ס שולחן ערוך תימן הגר"ע שלומי, והגרא"א שלומי, ראש כולל 'מאורות הרש"ש' הגר"י זכאי, הגר"ש כובני, הגר"ח צדוק, ועוד שורת רבנים נכבדים ומכובדים.
הרבנים והנואמים העלו על נס בדבריהם את כלל פעולותיהם הכבירות של מוסדות 'המאורות' בראשות הרב יפת, למען עדת תימן בארץ ובעולם, ועוררו בדבר החשיבות לתמוך ולהיות שותפים במפעל כביר זה. כמו כן, השתתפו נציג העדה התימנית בכנסת, חה"כ הרב יוני משרקי (ש"ס), ראש עיריית נס ציונה מר שמואל בוקסר, אשר אף נשאו דברים חמים בשבח פעולותיו הכבירות של ראש המוסדות הגר"י יפת למען עדת תימן בכלל ובעיר נס ציונה בפרט. כן השתתפו מחזיק תיק תרבות תורנית בעיריית רחובות הרב אבנר אקוע, יו"ר המועצה דתית הרב אלדד גדסי, ועוד. הנחה את הערב בטוב טעם ודעת, הרב ששון טרבלסי – חבר הנהלת מוסדות כיסא רחמים, ויו"ר מועצה הדתית בכפר סבא, ועוד רבנים חשובים ואישי ציבור נכבדים.
משתתפי המעמד לא יכלו לכלוא את רגשותיהם, כאשר בשיאה של ההילולא התקיימה טקס חלוקת המלגות המפואר של קרן 'ורוממתנו' שע"י מוסדות 'המאורות', בשיתוף מכון 'החיים והשלום' בראשות הגר"א יצחק הלוי שליט"א, כאשר כ-12 רבנים תלמידי חכמים מופלגים, מרבני 'המאורות', קיבלו פרסי הוקרה נאים ביותר, לאור עמלם הרב עם השקת פרי עמלם מכבשונם של גדולי רבותינו חכמי תימן זיע"א.
האירוע נערך בשיתוף המחלקה לתרבות תורנית בעיריית רחובות, באמצעות ידידנו הדגול המסור בכל לב לטובת הקהילה בעיר, הרב אבנר אקוע, מחזיק תיק תרבות תורנית בעיריית רחובות, ויישר כוחו על כך. כמו כן, בהנהלת המוסדות ביקשו למסור את התנצלותם בכל לב, על אי הנעימות שנגרמה במהלך הימים הסמוכים להילולא, אשר עקב העומס הרב, לא היה אפשרי להיענות ולהירשם למעמד ההילולא, ועמכם הסליחה. הודאה מיוחדת, לחברת ההפקות 'מאסטר הפקות' שליוותה את הערב בניהולו של המפיק ישעיה הלר, וכן לחברת האסטרטגיה 'מאצי' בהנהלת פרי ליבוביץ, יישר כחם וישאו ברכה מאת ה'.
