הכינוס נערך במעמד הראש"ל הגר"י יוסף, הגר"ז כהן ר"י אבני נזר, רבני השכונות ואישי ציבור, ראש העיר שמואל גרינברג וסגנו מ"מ יצחק אלמליח, השר לענייני דת מיכאל מלכיאלי, סגן שר החקלאות משה אבוטבול וחברי מועצת העיר.
במהלך הכנס נערכו דיונים עיוניים מעמיקים במגוון נושאים רלוונטיים לעבודת הגבאי בניהם רפואה והצלת חיים, ביטוח וניהול נכון ויעיל של בתי הכנסת ועוד.
בדברים שנשא הראש"ל הגר"י יוסף שיבח את הגבאים על פעילותם למען ציבור המתפללים, הדגיש את תרומתם בקירוב רחוקים וביקש מהם להרבות בארגון שיעורי תורה והלכה.
בשיאו של הערב ערך מנחה הכינוס יוסי לחיאני, הגרלה בה חולקו פרסים יקרי ערך וחולקו ספרים בשווי עשרות אלפי שקלים.
את הכינוס הנעימו בשירה מרגשת האמנים אמיר אליהו וחיים שלמה מאייעס.
