שבוע בלבד להילולת רבי מאיר בעל הנס שתתקיים בי"ד באייר בטבריה, וההכנות המשמעותיות בשטח מתקדמות בהילוך גבה, כאשר המשרד לשירותי דת ומשטרת ישראל, יחד עם כלל הגורמים האמונים על ההילולא, נמצאים בהיערכות חסרת תקדים לקליטת כ-100,000 איש שצפויים לפקוד את הציון במהלך ההילולא.
בישיבת היערכות ביטחונית שהתקיימה בסוף השבוע האחרון במחוז הצפון במשטרה, התכנסו השר לשירותי הדת הרב מיכאל מלכיאלי ומפקד מחוז צפון ניצב מאיר אליהו לאישור סופי של פקודת ההילולא המורחבת. בדיון רב המשתתפים נכחו שורת בכירים ממשרד הדתות והמשטרה, ביניהם: מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן, פרויקטור ההילולא יעקב כהן, מפקד מרחב כנרת נצ"מ אלי סילוק, מפקד תחנת טבריה סנ"צ יגאל בן לולו, בכירי המשטרה ממחוז צפון, המשנה למנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה עוביידי, סמנכ"ל שירות צורי פורת, רמ"ט השר עקיבא חופי ויועץ השר ישראל כהן.
במהלך הישיבה נדונה ההיערכות המבצעית להילולא, גובשה התוכנית המבצעית לכל תרחיש אפשרי ובפני הנוכחים הוצגו דרכי המוכנות לפינוי בחירום, הכוללים ציר פינוי ייעודי, אתר אופציונלי למקרה של אירוע רב נפגעים (אר"ן) חלילה, ומתחם למנחת מסוקים בסמוך למתחם ההילולא.
גם השנה נושא המשרד לשירותי דת באחריות על ההילולא, בהתאם להחלטת הממשלה בנוגע לניהול שלוש ההילולות המרכזיות בישראל, כאשר ההיערכות השנה משקפת את הלקחים שהופקו מההצלחה בשנה שעברה, תוך העלאת רף הבטיחות והנגישות.
השר לשירותי הדת, הרב מיכאל מלכיאלי הדגיש בדיון המקצועי כי ״אצלינו במשרד לשירותי דת, בכל שנה בסיום ההילולא מתחילים לעבוד על ההילולא הבאה, מתוך ראייה ארוכת טווח וניסיון רב שנים. אנו מקיימים ישיבות עבודה קבועות במשרד לאורך השנה במטרה להיות ערוכים לקליטת הרבבות מכל רחבי הארץ. אני שמח לציין שאין לנו פערים עם המשטרה, יש לנו רק דברי תשבחות על העבודה השוטפת והצמודה עם המשטרה, שמאפשרת לנו להיערך באופן מיטבי לאירוע המשמעותי של הילולת רבי מאיר בעל הנס".
ניצב מאיר אליהו, מפקד מחוז צפון במשטרה, הדגיש את חשיבות שיתוף הפעולה: "התרשמתי מההיערכות המקיפה בתיאום מלא עם משטרת ישראל, לקראת ההילולא. אנו מצפים שנוכל לקיים את ההילולא ונערכים לכך באופן המיטבי ביותר. אני מברך על עבודות המטה המקיפות אשר מלמדות על היערכות משמעותית מצד כלל השותפים".
מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן הרחיב בישיבת ההיערכות המבצעית אודות ההכנות הלוגיסטיות, וציין כי "כל הפרטים האחרונים נסגרו לאחר עבודת הכנה מדוקדקת של חודשים ארוכים. אנחנו נמצאים בשיח רציף ופורה עם משרד התחבורה לתגבר משמעותית את הקווים מכל רחבי העיר למתחם הציון, כדי להקל על הגעת המתפללים. השיפוצים המקיפים במתחם הקבר כבר נמצאים בשלבי סיום אחרונים, והמקום יהיה מוכן בצורה מיטבית לקליטת המוני המבקרים בהילולא".
פרויקטור ההילולא יעקב כהן פירט את מערך התחבורה המתוכנן, ואמר כי "לאחר למידה מניסיון השנים הקודמות, החלטנו שהשאטלים יתוגברו השנה עד שעות הלילה המאוחרות, כדי לתת מענה מיטבי לכל המבקרים בכל שעות היממה. אנחנו מכשירים שטחי ענק לחנייה לציבור גם בחניון חוף גיא וגם בחניון של חוף צמח, היות ולא ניתן להתקרב כלל עם רכבים למתחם ההילולא, דבר שדורש היערכות מיוחדת". כהן הודה בחום לבכירי המשטרה על שיתוף הפעולה המלא ולשר לשירותי הדת הרב מיכאל מלכיאלי ולמנכ"ל המשרד יהודה אבידן על האמון המלא שנתנו בו לניהול המורכב של ההילולא ההמונית. "נמשיך ונקיים ישיבות הערכות מצב נוספות עוד לפני ההילולא וביום ההילולא עצמו בהתאם לצורך, כדי לוודא שהאירוע יתנהל בצורה בטוחה ומסודרת", הוסיף.
עוד קודם הדיון במשטרת המחוז הצפוני, ערך השר לשירותי הדת הרב מלכיאלי סיור מקיף בשטח הציון יחד עם מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן, פרויקטור ההילולא יעקב כהן, ראש עיריית טבריה יוסי נבעה, מנכ"ל עמותת 'רבי מאיר' דוד אוחנה וסמנכ"ל העמותה שמואל פרץ, המשנה למנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה עוביידי וסמנכ"ל שירות במשרד צורי פורת.
יצוין כי עבודות השיפוץ רחבות ההיקף נמצאות בימים אלו בשלבי סיום אחרונים, ומתחם ההילולא כולו ערוך לקליטת ההמונים שיגיעו לשפוך שיח בתפילה במקום המסוגל לישועות, לצד ציונו של התנא האלוקי רבי מאיר בעל הנס זיע"א, החל מצהרי יום ראשון הקרוב, י"ג באייר, ערב ההילולא, ועד לשעות הקטנות של הלילה במוצאי יום שני, י"ד באייר.
בישיבת ההיערכות המבצעית, סיכם מנכ"ל עמותת 'רבי מאיר', דוד אוחנה, את העבודות שנעשו במתחם ע״י המשרד לשירותי הדת יחד עם העמותה: "בחודשים האחרונים פעלנו יחד נציגי המשרד לשירותי דת ופרויקטור ההילולא יחד עם נציגי העמותה כדי להיערך לאירוע המשמעותי הזה. שיפצנו את המתחם כולו, גידרנו את האזורים השונים לשמירה על הבטיחות, בנינו מדרגות נגישות ובטוחות, סללנו וחידשנו מדרכות וכבישי גישה לכל אורך מתחם הקבר, הוספנו שירותים נוספים וחדשים ברחבי המתחם, והכשרנו את המקום כולו לקליטת ההמונים. אנו מוכנים כעת באופן מלא להילולא שתקלוט את לפחות מאה אלף המתפללים הצפויים להגיע למקום".
