לקראת ראש השנה, שצפוי למשוך רבבות מכל רחבי העולם לאומן, התכנסה היום בצ'ארקס ישיבת היערכות מיוחדת בהשתתפות כלל נציגי הממשל המחוזי, הצבא, המשטרה ושירותי הביטחון האוקראיניים. הישיבה, שהתקיימה במשרדי הממשל הצבאי של מחוז צ'רקס, נועדה לתאם את ההכנות לקראת בואם של ההמונים, בדגש על המצב הביטחוני באזור והנחיות החירום של הממשל הצבאי.
את הוועידה ניהל מושל מחוז צ'ארקס, איגור טבורץ, ובה השתתפו נציגים בכירים ממשטרת אוקראינה, שירות הביטחון האוקראיני (SBU), המשמר הלאומי ורשות החירום הממלכתית. מנגד, את עיריית אומן ייצגו ראש העיר אירינה פלנטובה וסגנה אולג גאניץ', שדנו באתגרים הלוגיסטיים והמוניציפליים. את חסידי ברסלב ייצג יו"ר איחוד ברסלב באומן, הרב נתן בן נון, שהדגיש את שיתוף הפעולה הקיים בין פעילי ונציגי איחוד ברסלב עם נציגי הממשל המקומי והארצי.
הדיונים התמקדו במספר תחומים מרכזיים:
* ביטחון בדרכים ובנקודות בידוק: פיקוח הדוק יופעל על הצירים המובילים לעיר, במטרה להבטיח מעבר בטוח של המבקרים מחד ומניעת המתנות ארוכות מאידך.
* אבטחה: צוותי חירום ייערכו למתן מענה מיידי, כולל תוכניות פינוי למקלטים במקרה של אזעקות.
* כוחות חירום: תוגברו הכוחות הרפואיים וצוותי הכיבוי, שיפעלו במקביל לריכוזי החסידים.
* שמירה על הסדר הציבורי: כוחות הביטחון יתוגברו לקראת ההתקהלויות ההמוניות הצפויות.
הרב נתן בן נון ציין כי ההתכנסות של חסידי ברסלב באומן היא אירוע בעל חשיבות דתית, חברתית ותרבותית, לא רק עבור החסידים אלא גם עבור תושבי אוקראינה. הוא הדגיש כי החסידים פועלים בשיתוף פעולה מלא עם הרשויות בנושאי לוגיסטיקה, הסברה והקפדה על הנחיות החירום.
במהלך הדיונים ניתן דגש גם על ישום הנחיות החירום של הממשל הצבאי שעדיין בתוקף בצל המלחמה המתמשכת באוקראינה: איסור על הפעלת זיקוקים, איסור תנועה בשעות העוצר (מלבד בהגעה לאומן וביציאה ממנה), איסור צילום כוחות הבטחון ותנועות צבא וכן הלאה.
הוועידה הנוכחית היא חלק מסדרת פגישות רחבה יותר שמתקיימות כבר מזה זמן וצפויות להסתיים בימים הקרובים, במטרה לסכם את תוכניות ההיערכות הסופיות בנושאי סדר ציבורי, תפעול השירותים העירוניים והסברה, למען ביטחונם של חסידי ברסלב ותושבי אומן כאחד.
באיחוד ברסלב באומן קוראים לכל הנוסעים לאומן לראש השנה, להישמע להנחיות החירום, לשמור על הסדר הציבורי ולגלות אחריות אישית למען הכלל. ומדגישים כי "שיתוף הפעולה של כל אחד ואחד הוא המפתח להצלחת האירוע ולהבטחת ביטחונם ושלומם של כלל המשתתפים".
נתן המלך