התכנסות מיוחדת נערכה לכלל רבני רוסיה, שבאו מכל קצווי המדינה, להכריז בקריאה משותפת כי ממשיכים בע"ה בתנופה בהנהגת הקהילות, מעניקים סיוע רוחני וגשמי לכל יהודי, ומגדילים את הפעילות לקראת חגי תשרי הקרבים ובאים.
כנס החרום נוהל בידי דובר איגוד הקהילות היהודיות ברוסיה ר' ברוך גורין, שהזמין את רבה הראשי של רוסיה הגאון רבי בערל לאזאר שליט"א, שעמד בראש הכנס והציג את עמדת הרבנים – להישאר כל אחד בעירו ועם קהילתו, תוך קריאה לשלום מיידי ולסיום שפיכות הדמים, לצד המשך פיתוח הקהילות, הפרחת היהדות, כפי שבאה לידי ביטוי בשבוע שעבר בפתיחת שנת הלימודים עם עשרות אלפי תלמידים יהודים בכל תלמודי התורה, הישיבות הקדושות, בתי הספר, בתי הספר ליום ראשון, ומסגרות נוספות ללימודים לכלל הגילאים של יהודי רוסיה. הרב הראשי סיים את נאומו בהקראת מכתבי הברכה המיוחדים ששיגרו הרבנים הראשיים לישראל, הראשון לציון הגאון רבי יצחק יוסף והגאון רבי דוד לאו.
כמו כן נשאו דברים נשיא איגוד הקהילות היהודיות ברוסיה הרב אלכסדר ברדה ושגריר ישראל ברוסיה מר אלכסנדר בן צבי. רב העיר פערם השליח הרב זלמן דייטש, ממארגני הכנס, הקריא את מכתבי גדולי רבני אירופה, וכן התקבלה איגרת מיוחדת של הנשיא בישראל מר יצחק הרצוג.
כנס החרום נערך בעיצומם של שלושה ימי עיון ולימוד לכלל הרבנים, בהשתתפותם של הרבנים הרב מנחם הבלין והרב יוסף יצחק אייזנבאך, שיחד עם רבנים מומחים ברוסיה, מעבירים שיעורים וסדנאות רבים, להלכות והליכות הצריכים להנהגת הקהילות הרבות ברוסיה.
איגרות הברכה שהתקבלו, הופצו בין יהודי רוסיה וזכו לתהודה רבה. במכתבים אלו כותב הרב הראשי לישראל, "הראשון לציון" הגאון רבי יצחק יוסף: "בימים קשים אלו אתם נצבים כעמוד האש ההולך לפני המחנה. כלל יהודי רוסיה נשענים עליכם מבחינה רוחנית ונפשית, בין אלו הפונים אליכם לפסיקת הלכה ולייעוץ והכוונה, ובין אלו המתבוננים בהנהגתכם ומושפעים ממנה. ברי הדבר כי 'לעת כזאת הגעת למלכות', זו השעה בה מוטל עליכם לחזק ולעודד את קהילותיכם. באים אנו בזה לחזק את ידיכם, ולהודיע דעת תורה כי חובה קדושה מוטלת על כל רב להישאר במחיצת צאן מרעיתו, ואסור לו לעזוב את קהילתו ח"ו. רב ומדריך רוחני העוזב חלילה את קהילתו, הרי הוא מפקיר מבחינה רוחנית ונפשית את בני קהילתו, והדבר דומה לרב-חובל של ספינה המיטלטלת בלב ים גועש, הנוטש אותה על נוסעיה ובורח לנפשו… תלמידי חכמים מרבים שלום בעולם, והתורה ניתנה לעשות שלום בעולם, זהו תפקידנו המובהק כרבנים העוסקים בהנחיית דרכיה דרכי נועם. מובן אם כן שהתפקיד המוטל על הרבנים הוא לחזק את שמירת התורה והמצוות בקהילתם, לעסוק בגמילות חסדים ובעזרה גשמית ורוחנית לבני הקהילה, ולהתרחק ממעורבות בענייני פוליטיקה ומדיניות לכל צד שהוא".
והוא מסיים את מכתבו בברכה: "והנני לברככם לקראת הימים הנוראים בברכת שנה טובה, תכלה שנה וקללותיה תחל שנה וברכותיה, ותזכו עוד להגדיל תורה ולהאדירה ולקדש שם שמים ברבים מתוך בריאות איתנה ונהורא מעליא, אורך ימים בימינה ובשמאלה עושר וכבוד, ונחת מכל יו"ח אכי"ר"
הרב הראשי לישראל הגאון רבי דוד לאו, כותב במכתבו: "מציון ומירושלים, מן המקום בו נישא החזון על עולם נפלא בו 'לא ישא גוי חרב ולא ילמדו עוד מלחמה', אני מוצא חובה לפנות אליכם אחיי ורעיי רבני רוסיה הי"ו, כל אחד ואחד כערכו הרם… "עת מלחמה ועת שלום" – אולם בכל עת ובכל מצב, חובה מוטלת על רבני הקהילות להמשיך ולהנהיג בגאון את בני קהילותיהם… אתם אלו שמנווטים את הציבור למען מטרה זו… אני יודע שזו תקופה קשה עבורכם, ואני מחזק ידיכם להמשיך לעלות בהר ולישא את משא העם הזה".
"בתפילה ובתקווה, כי רוח של שלום ורצון אמת להיטיב תשרה על עולמנו, ואתם רבני ישראל תמשיכו בתפקידכם להאהיב ולרומם שם שמים לאמת ושלום, לטובת בני קהילותיכם ולכלל בני אנוש".
רבני אירופה כותבים: "אשר על כן זוהי חובה קדושה ואחריות עצומה על כל אחד מהרבנים שליט"א, להמשיך להנהיג את יהודי הקהילה, לפסוק דבר השם זו הלכה, ולהבטיח את המשך החיים היהודיים במדינה… בכל הדורות היו הרבנים יראי השם אלו שנטלו את האחריות על בני קהילותיהם, גם במצבים המאתגרים ביותר, ואדרבה – ברור הוא שרב שאיננו עוזב את עדת צאן מרעיתו, הרי הוא איננו מפקיר חלילה את היהודים שזקוקים לעזרתו ולהנהגתו, דווקא בתקופות סוערות".
בתום הכינוס שהתקיים כאמור במוסקבה הבירה, פורסמו החלטות הרבנים:
א. רבני ומנהיגי הקהילות היהודיות ברחבי רוסיה, ממשיכים עם הקו המנחה אותם מאז – עיסוק בתכנים של רוח ותוכן, העמקת הזהות היהודית בקרב הציבור היהודי, לימוד תורה ומסורת ישראל וקיום מצוותיה. אנחנו מחויבים להטמעת מסורת ישראל בקרב הציבור, לחזק את מוסדות החינוך והקהילות, ולסייע לכל הנזקקים והצריכים תמיכה, זה תפקידנו, ותו לא. נמשיך הלאה בע"ה בכיוון זה, ואנחנו מחזקים את ידי כל העוסקים בכך.
