לפני תחילת המעמד נתלה שלט בכניסה לביהמ"ד הנקרא ע"ש רה"י זצ"ל – 'היכל שמואל',
נשאו דברים בעצרת הג"ר יואל רוזנבליט שליט"א מרבני הישיבה, הג"ר אליהו דיסקין שליט"א מרבני ישיבת 'נתיב הדעת', מרן משגיח ישיבת מיר הגה"צ רבי בנימין פינקל שליט"א, מרן משגיח ישיבת 'אורחות תורה' הגה"צ רבי חזקיהו מישקובסקי שליט"א, ותלמידו של רה"י זצ"ל מלפני 35 שנה ראש ישיבה בעיר ביתר ומרבני העיר הג"ר יעקב אלול שליט"א.
לאחמ"כ נערך מעמד תחילת כתיבת אותיות לע"נ רה"י הגאון הגדול רבי שמואל ב"ר אברהם אבא זצ"ל.
