בתום חודשים ארוכים, ולאחר מאמצים עילאיים מצד הרשות המקומית והנהלת מתחם קבר רבי מאיר בעל הנס זיע"א, נשלמו ההכנות לקראת הילולת רבי מאיר בעל הנס שתתקיים בי"ד אייר, פסח שני, במתחם הציון בטבריה.
כחלק מההערכות המוקדמת התקיימו בשבועות האחרונים מספר סיורים של כוחות החירום וההצלה, כחלק מההערכות לקליטת רבבות המתפללים, כאשר ההערכה של כוחות המשטרה, שבמהלך כל ההילולא שצפויה להימשך כיומיים, צפויים להגיע כמאה אלף מתפללים.
צמרת משטרת טבריה הגיעה לסיור מיוחד במתחם, על מנת לעמוד מקרוב אחר סידורי הביטחון והבטיחות במקום, בחינת דרכי ההגעה, הסדרי חניה, אבטחת שלומם של המתפללים וכל שאר הנושאים הנדרשים כדי שהילולא תעבור בשלום. בסיור המיוחד השתתפו סגן מפקד משטרת טבריה אימן חאסן, מפקד השיטור העירוני אלי עידן, קצין קמב"צ ניימר נעאמה.
במהלך הסיור עלה הצורך לדאוג להסדרי בטיחות לטובת המבקרים, והצדדים קיימו סיור עבודה מקיף בכל דרכי הגישה אל מתחם הקבר ודרכי הפינוי במידת הצורך ממתחם הקבר החוצה.
במהלך הסיור סוכם כי במהלך ההילולא, ייסגר כביש 90 בקטע שבין צומת כנרת עד טבריה, כדי לאפשר זרימה של התנועה אל הציון וממנו חזרה. כמו כן, סוכם על הקמת חפ"ק משותף לכל כוחות החירום וההצלה – משטרת ישראל, מד"א, ארגוני ההצלה זק"א ושאר הגופים שיפעל עד שיצאו אחרוני המתפללים. ע"פ הערכת המשטרה והנהלת מתחם הקבר, רבים מהמשתתפים בהילולא מתכוונים להקדים את בואם ליום חמישי, מאחר ומועד ההילולא חל השנה ביום שישי. במשטרה נערכים גם לעומסי תנועה במהלך יום שישי, במטרה לאפשר לאלו היוצאים מן ההילולא במהלך יום שישי, להגיע לבתיהם לפני כניסת השבת.
במקביל, התקיים סיור הערכות מקיף ומקצועי של בכירי מד"א במתחם הקבר, כדי לעמוד מקרוב אחרי סידרי האבטחה במקום ופריסת הכוחות בשטח.
בסיור השתתפו סמנכ"ל מבצעים במד"א גיל מוסקוביץ, מנהל מד"א כרמל אורן אביטן ונציגי מד"א שיהיו אחראים בשטח לאבטח את ההילולא הגדולה. את הסיור ליווה מנהל מתחם הציון יוסי נבעה ובכירי הנהלת קבר רבי מאיר בעל הנס.
במהלך הסיור במקום, קיבלו בכירי הנהלת מד"א סקירה כללית על הפעילות במתחם הקבר ועל השיפוץ הנעשה בחודשים האחרונים לטובת המבקרים במתחם הציון בהילולא ובכל ימות השנה.
בכירי מד"א ציינו את ההערכות המקיפה של כלל מתנדבי מגן דוד אדום וארגוני ההצלה הפועלים תחת מד"א, כאשר בשטח יתפרסו כלל הכוחות של מד"א וארגוני ההצלה באמצעות אמבולנסים, אופנולנסים, טרקטורוני חירום ובימבולנסים שיסתובבו בשטח בזמן ההילולא.
