החל משעות הבוקר היום (חמישי) החלו להגיע רבבות המתפללים להשתתף בהילולא של רבי מאיר בעל הנס זיע"א במתחם הקבר בטבריה. בימים האחרונים הושלמו ההכנות הסופיות לקראת הגעתם של כמאה אלף מתפללים שצפויים להגיע אל הציון. בתום חודשים ארוכים, ולאחר מאמצים עילאיים מצד הרשות המקומית והנהלת מתחם קבר רבי מאיר בעל הנס זיע"א, המקום ערוך ומוכן לקליטת ההמונים.
ע"מ לייעל את עבודות כוחות החירום והביטחון, הוקם חפ"ק משותף לכל כוחות החירום וההצלה – משטרת ישראל, מד"א, ארגוני ההצלה זק"א יחד עם עיריית טבריה והנהלת הקבר, שיפעל עד שיצאו אחרוני המתפללים. ע"פ הערכת המשטרה והנהלת מתחם הקבר, רבים מהמשתתפים בהילולא מתכוונים להקדים את בואם ליום חמישי, מאחר ומועד ההילולא חל השנה ביום שישי. במשטרה נערכים גם לעומסי תנועה במהלך יום שישי, במטרה לאפשר לאלו היוצאים מן ההילולא במהלך יום שישי, להגיע לבתיהם לפני כניסת השבת.
לטובת הציבור שמגיע להתפלל על הציון בימי ההילולא, הוצבו שאטלים לאורך כל שעות ההילולא. השאטלים יצאו כל 10 דקות ממרכז העיר טבריה, בסמוך למלון לאונרדו עד לציון הק'. לבירורים לגבי מערך התחבורה והשאטלים – ניתן להתקשר למוקד ההילולא: 1800-800-991.
בשל הרבבות הצפויים להשתתף בהילולא – לא תותר כלל כניסה לרכבים פרטיים בכל אזור הציון. כל שטחי החניות שבאזור הוכשרו לקליטת הרבבות. החל משעות הבוקר של יום חמישי, כביש 90 ייסגר לתנועת כלי רכב, מצומת כנרת עד למתחם הקבר.
התהלוכה המסורתית השנתית בהשתתפות ילדי הת"ת, תצא מבית הכנסת אבולעפיה בשעה 17.30 בשירה וברוב עם. הדלקת הנרות תתקיים ברחבת הציון בשעה 20.00. לאורך כל יום ההילולא יופעל הכנסת אורחים בסמוך לרחבת הציון הק' ע"י קבר רבי מאיר בעל הנס, שם ניתן יהיה להתכבד בשתיה ומזון בכל שעות היום והלילה. מי שאינו יכול להגיע אל הציון, ניתן להעביר שמות לתפילה בציון הק' במשך 24 שעות במוקד ההילולא: 1800-800-991.
כחלק מההערכות המוקדמת התקיימו בשבועות האחרונים מספר סיורים של כוחות החירום וההצלה, כחלק מההערכות לקליטת רבבות המתפללים, כאשר ההערכה של כוחות המשטרה, שבמהלך כל ההילולא שצפויה להימשך כיומיים, צפויים להגיע כמאה אלף מתפללים.
צמרת משטרת טבריה הגיעה לסיור מיוחד במתחם, על מנת לעמוד מקרוב אחר סידורי הביטחון והבטיחות במקום, בחינת דרכי ההגעה, הסדרי חניה, אבטחת שלומם של המתפללים וכל שאר הנושאים הנדרשים כדי שההילולא תעבור בשלום. במהלך הסיור עלה הצורך לדאוג להסדרי בטיחות לטובת המבקרים, והצדדים קיימו סיור עבודה מקיף בכל דרכי הגישה אל מתחם הקבר ודרכי הפינוי במידת הצורך ממתחם הקבר החוצה.
במקביל, התקיים סיור הערכות מקיף ומקצועי של בכירי מד"א יחד עם מנהל מתחם הקבר יוסי נבעה, במתחם הציון, כדי לעמוד מקרוב אחרי סידרי האבטחה במקום ופריסת הכוחות בשטח. במהלך הסיור במקום, קיבלו בכירי הנהלת מד"א סקירה כללית על הפעילות במתחם הקבר ועל השיפוץ הנעשה בחודשים האחרונים לטובת המבקרים במתחם הציון בהילולא ובכל ימות השנה.
בכירי מד"א ציינו את ההערכות המקיפה של כלל מתנדבי מגן דוד אדום וארגוני ההצלה הפועלים תחת מד"א, כאשר בשטח יתפרסו כלל הכוחות של מד"א וארגוני ההצלה באמצעות אמבולנסים, אופנולנסים, טרקטורוני חירום ובימבולנסים שיסתובבו בשטח בזמן ההילולא.
בהנהלת קבר רבי מאיר בעל הנס, פירסמו בימים אלו הנחיות מיוחדות לקראת ההילולא בהשתתפות רבבות עמך בית ישראל.
