מעל לאלף גבאי בית כנסת ומנהלי מוסדות התקבצו ובאו אל הועידה היוקרתית שכבר בפעם השלישית מכנסת תחת קורת גג אחת את מיטב נותני השירותים, בעלי העסקים ובעלי המקצוע שמעניקים מעטפת מקצועית מלאה לעולמם של הגבאים. כמו בכל שנה, גם הפעם הועידה התאפיינה ברמה בלתי מתפשרת של הקפדה על כל הפרטים הכי קטנים, בניצוחו של המפיק דוד פדידה.
בשעת פתיחת השערים כבר צבאו על הדלתות מאות גבאים שמיהרו להסתובב בין הדוכנים המרשימים בשדרת העסקים ונהנו ממגוון הטבות, מבצעים והגרלות שניתנו במיוחד לבאים. כעבור שעה קלה הועידה נפתחה בדברי פתיחה של המנחה אריה ארליך שהעלה על נס את פועלם של הגבאים העוסקים בצורכי ציבור באמונה שלא על מנת לקבל פרס. מיד אח״כ נשא דברי ברכה סמנכ״ל בנק הבינלאומי וראש מערך פאג״י מר ינון שוויקה שנתן סקירה מקצועית מקיפה על הצמיחה בכלכלה הישראלית והשירותים המצויינים שהבנק מעניק לבתי כנסת ועמותות.
הפאנל הראשון עסק בנושא דיווח התרומות לרשות המסים. ח״כ הרב אליהו ברוכי יזם מהלך חדשני במסגרתו ידווחו התרומות באופן אוטומטי לרשות המסים ללא צורך בשמירת קבלות ודיווח מרוכז בסוף שנת המס – מהלך שיטיב באופן משמעותי עם הגבאים ומנהלי העמותות שמשוועים לתרומות. יחד עם ח״כ ברוכי ישבו בפאנל רו״ח דוד זלסקו והיועץ המקצועי יונתן אזרזר, שניהם מהמחלקה המקצועית ברשות המסים שנתנו סקירה מקיפה בנושא.
הגבאים עומדים לעיתים קרובות בפני סיטואציות מורכבות. לאחד לא נח באופן טבעי לעמוד מול קהל ולמכור עליות, לשני לא קל להתמודד מול מתפללים תובעניים, ולשלישי יש קושי לגייס תרומות מהציבור. המנטור האישי הרב יואל קאהן ערך מפגש ׳אחד על אחד׳ בלייב על במת הועידה ונתן לגבאים כלים וטיפים מעשיים להשתחרר מהחששות והכבלים שמפריעים להתקדם, וסייע להם להשיג את המטרות המבוקשות.
לאחר מכן התקיים פאנל מרתק בהשתתפות מיטב אנשי המקצוע מעולם גיוס הכספים שנתנו לגבאים עצות מעשיות כיצד לבנות נכון קמפיין בקהילה. על הבמה התקבצו חזקי קופשיץ, עמנואל גדליהו, יוסי פינקל מחברת ׳קאפ׳ והגבאי הרב שלמה קולודצקי שסיקרו באופן מקיף ורציני את כל ההיבטים הקשורים בבניית קמפיין נכון ומוצלח. מאות הגבאים שנכחו באולם יצאו נשכרים עם מידע ששווה זהב.
הפוסק הגאון ר׳ עמרם פריד שליט״א הגיע במיוחד להשתתף בועידה כדי לענות על שאלות הלכתיות שהגבאים נתקלים בהם תמידין כסדרן. קהל ההמונים שגדש את אולם הועידה שתה בצמא את דברי אלוקים חיים וקיבל מענה נהיר וברור. רגע מיוחד נרשם כאשר גבאים זכו לעלות לבמה ולהציג לרב שליט״א שאלות נוספות עליהן ענה בו במקום.
הפאנל המרכזי של הועידה התקיים בהשתתפות ראשי הערים החרדיות, שמואל גרינברג מבית שמש, יהודה בוטבול מאלעד, יצחק רביץ מקרית יערים ויצחק רייך מרכסים, אשר עמדו כל אחד בתורו על האתגרים העומדים בפני הרשויות המקומיות בגיוס משאבי מדינה לטובת הקהילות הקדושות. ראשי הערים התחייבו בפני הגבאים כי יעשו ככל שבידם על מנת שבתי הכנסת יזכו למבני קבע מפוארים ולא יאלצו לשכון בקראוונים או מבנים ארעיים.
רגע לפני ארוחת הערב המפוארת, עלו לבמה ארבעה גבאים מנוסים אשר חלקו מניסיונם האישי לטובת לציבור המשתתפים ונתנו עצות מעשיות למגוון נושאים שבהם נתקלים הגבאים בעבודתם היומיומית מול קהל המתפללים. במה זו נועדה כדי לחבר את המשתתפים ולתת לגבאים את ההזדמנות להיות חלק מסדר היום של הועידה ולתרום מהידע הרב שצברו במשך השנים.
לאחר תפילת ערבית ברוב עם, התכנסו המשתתפים באולם לסעודה עשירה ומפנקת עם מגוון מנות מפוארות כמיטב המסורת. על הבמה עלו ובאו בעלי הרגש ר׳ בנצי שטיין ושמוליק סוכות בליווי תזמורת מורחבת והנעימו בשירה עם יצירות מוזיקליות מיוחדות באווירת ימי הפורים הבעל״ט. מנכ״ל חברת מאצ׳ קהילות פרי לייבוביץ עלה גם הוא לשאת דברים ונתן לגבאים את עצת הזהב לגיוס כספים בקהילה.
את המשא המרכזי בסעודה נשא מייסד נדרים פלוס ר׳ אליהו ארואס שבמשך דקות ארוכות נתן סקירה מקיפה על הפעילות המבורכת של נדרים פלוס לטובת ציבור הגבאים. הקהל קיבל פירוט על החידושים הצפויים להיכנס למערכת בתקופה הקרובה וגולת הכותרת היתה הבשורה של כרטיס ׳נדרים קארד׳ שמעניק כח קניה עצום לקהילות מול מאות בעלי עסקים ורשתות בכל התחומים.
בעיצומה של הסעודה כיבד את הנוכחים בהשתתפותו הגאון רבי שלמה ידידיה זעפרני שליט"א, אב"ד כתר תורה ונשיא איגוד עמלי תורה שהרעיף מברכותיו על המשתתפים ועמד בדבריו על החשיבות העצומה של הכינוס, "כאיש אחד בלב אחד", למען המטרה הנעלה.
רגע לפני סיומה של ועידה גדושה בכל טוב, עלה לבמה אמן החושים מני הולנדר שהעניק למשתתפים שעה קלה של קורת רוח עם קטעים מיוחדים של קריאת מחשבות שהדהימו את הקהל. בסיומו של הערב נערכו ההגרלות המסורתיות על פרסים יקרי ערך בשווי אלפי שקלים, והציבור התפזר תוך תחושת רוממות וסיפוק עם כוחות מחודשים לטובת המשך הפעילות הברוכה למען הציבור.
