בקהילה היהודית המקומית בהובלת רבה הראשי של המדינה הרב פנחס זלצמן, נחלצו לטובת אלפי החסידים ויחד עם משרד ירושלים ומסורת והמזכירות הארצית של חסידות ברסלב, לקחו את האחריות לקליטת הנוחתים בשדה התעופה ושינועם על מעברי הגבול.
בחודשים האחרונים נערכו סדרת פגישות בהשתתפות אנשי הקהילה היהודית במולדובה, הפרוייקטור הרב נחמן בנשעיה עם גורמים רבים בממשל במולדובה, החל מאנשי נמל התעופה והגבולות, מג"ב, המכס ורשויות נוספות. הפגישות הגיעו לשיאן בביקור שר החוץ אלי כהן ושר ירושלים ומורשת מאיר פרוש שנפגשו יחד עם הרב פנחס זלצמן בלשכות בכירי הממשל במולדובה.
בתום עבודה מאומצת, יצא לדרכו בסוף השבוע מבצע קליטת הנוסעים לאומן לראש השנה. במבצע לוקחים חלק עשרות מתנדבים מהקהילה. במסגרת הפעילות יתוגברו הצוותים בנמל התעופה וכן במעברי הגבול בפלאנקה, מוגילוב ואחרים. אנשי המכס במולדובה ייערכו בדיקות מדגמיות בלבד.
ביציאה מאולם הנוסעים, ימתינו לנוחתים סדרנים דוברי עברית שיכוונו אותם למתחמים ייעודיים משם יצאו האוטובוסים למעברי הגבול. המתחמים יכללו עמדות חשמל להטענת טלפונים וכן כיבוד, מזון ושתיה לקראת הנסיעה לאוקראינה. סדרנים דוברי עברית יסייעו גם במעברי הגבול בצד המולדבי.
לדברי מיכאל פינקל מנהל 'אגודת ישראל' – הקהילה היהודית במולדובה: "מדובר בהיערכות לוגיסטית מורכבת במיוחד. יש לנו מנהלי שטח וסדרנים בשדה התעופה ובגבולות וכן במתחמי ההתרעננות.
הקהילה במולדובה בראשות הרב זלצמן הבינה את חשיבות האירוע ומטפלת בו בשיתוף השר פרוש והרב נחמן בנשעיה במטרה לסייע לאלפי המתפללים להגיע לראש השנה באומן בקלות ובלי עיכובים מיותרים בדרך".
