לקראת הגעת הרבבות לציונו של הרשב"י במירון, בל"ג בעומר ובימים הסמוכים, בארגון "הצלה" נערכים כמידי שנה להבטיח את שלומם של המשתתפים בהילולא. במסגרת ההיערכות, יפעיל הארגון מערך חירום הכולל מאות מתנדבים שיהיו ניצבים ערוכים להעניק סיוע רפואי בכל רגע נתון. זאת לצד רכבי הארגון שיתפרסו ברחבי ההר בכל זמן משך ההילולא ויאבטחו את ההדלקות המרכזיות במירון ובערים הגדולות ברחבי הארץ וחפ"ק שהוקם בשיתוף פעולה עם מד"א ומצוייד במיטב הטכנולוגיות המתקדמות, שיאפשר מענה מיידי לכל אירוע ויספק תמונת מצב בזמן אמת.
"הילולת הרשב"י במירון הוא אחד האירועים המורכבים ביותר בארץ מבחינה לוגיסטית ורפואית", אומר יו"ר ארגון "הצלה", הרב אשר שלומוביץ, "ההיערכות השנה היא תוצאה של עבודה מאומצת שנמשכה חודשים ארוכים. התברכנו בצוות המקצועי שלא חוסך במאמצים כדי להבטיח שנהיה מוכנים בצורה הטובה ביותר. האחריות שלנו היא לדאוג שכל משתתף יוכל לחגוג בבטחה וכי הטיפול הרפואי הטוב ביותר יהיה זמין לכל מי שיזדקק לו. אנו קוראים לציבור לשתף פעולה עם הנחיות הבטיחות ולהישמע להוראות בשטח".
בארגון "הצלה" נערכים לאירוע כבר מספר חודשים, בהובלת הקמב"צ מנחם אינדיג והסמנכ"ל חיים ברגמן, בתיאום ובשיתוף פעולה מלא עם ארגון ההצלה הלאומי – מד״א והמשרד לירושלים ומסורת ישראל, בראשות השר הרב מאיר פרוש ופרויקטור ההילולא, הרב יוסי דייטש. השנה ניתן דגש מיוחד בארגון "הצלה" על שיפור התיאום עם כלל גופי החירום וההצלה הפועלים בשטח, מה שיקצר משמעותית את זמני התגובה במקרה חירום.
מנכ"ל ארגון "הצלה", הרב יעקב יוזעף, ציין כי, "ההיערכות השנה היא מהגדולות והמקיפות ביותר שביצענו, לאור הצפי לריבוי משמעותי בעקבות סד הזמנים הקצר השנה. הפקנו לקחים חשובים מאירועי העבר והשקענו משאבים רבים, יחד עם מד"א, בהכשרת צוותים, רכישת ציוד מתקדם, ובניית תוכניות חירום המותאמות לאתגרים הייחודיים של ההילולא במירון. המתנדבים ערוכים לכל תרחיש ונעשה הכל כדי להבטיח את שלום המשתתפים. זוהי שליחות של ממש, ואנחנו מתייחסים אליה בכובד ראש".
