למעלה משלושים נציגי החסידויות והקהילות התכנסו במהלך היום (ראשון) ליום דיונים ארוך עם כלל הגורמים האחראים על אירועי ל"ג בעומר במירון בהשתתפות מנהלת מירון, המשטרה, המקומות הקדושים, ההפקה וארגוני ההצלה וזאת כדי להיערך בצורה הטובה ביותר להילולת רבי שמעון.
במעמד פתיחת הכינוס שנמשך למעלה משמונה שעות רצופות נשאו דברים פרוייקטור מירון צביקי טסלר וממ"ז צפון שמעון לביא שאמר כי הוא שמח שלראשונה בתולדות הילולת רשב"י מתכנסים בפורום רחב כזה כלל הגורמים.
ל'חדשות JDN' נודע כי במהלך היום הועלו הסוגיות העומדות על הפרק מדרכי ההגעה והתחבורה ועד הכניסה לציון, החלוקה של אירועי החסידויות ואירועי חלאקה.
במעמד נטלו חלק מלבד עשרות נציגי החסידויות גם מפקדי המשטרה, נצעגי הכנסות אורחים, נציגי כוחות ההצלה וכיבוי אש. כלל החסידויות שיבחו את ההתכנסות המבורכת כאשר המטרה כבר בימים הקרובים להגיע להחלטות ברורות בכל ההיערכות של כלל הקהילות.
הודו להשם כי טוב כי לעולם חסדו