מודעות מיוחדות ועדכונים בקווי הטלפון הפנימיים של הקהילות השונות שידליקו מדורות השנה במירון בל"ג בעומר, פורסמו על ידי משרד ירושלים ומסורת ישראל ופרויקטור ההילולא, מתוך תשומת לב למאפיינים הייחודיים של כל קהילה וקהילה. כך הודיעו הערב (מוצאי שבת).
בכל קהילה ובכל חסידות רלוונטית, פרסמו הודעה מיוחדת בקו הפנימי, על ידי האנשים המפרסמים את עדכוני החסידות בכל השנה, בעברית או באידיש. בנוסף, הכינו מודעות מיוחדות, עם סמלי החסידויות והקהילות, לקראת שבת שלפני ההילולא.
המסר שליווה את ההודעות והמודעות הוא כי "בשנה זו הושקעו משאבים רבים ומאמצים מרובים ע"י העסקנים על מנת שכלל ישראל ובתוכם קהל אנשי שלומנו, יעלו אל עבר אתרא קדישא מירון כמימים ימימה".
"שנה זו היא שנת מבחן מול כלל הגורמים האם הציבור שלנו יודע להתנהל באופן עצמאי באחריות, ברוגע ובבטחה, ולכן שיתוף הפעולה של קהל אנ"ש חשוב וקריט מאוד. יש להישמע לכל ההוראות, להימנע מצפיפות, ולהתרחק מכל מוקד ומכל ספק של חיכוך או מהומה".
בהודעה מיוחדת לאלו שישתתפו במעמדי ההדלקה נמסר כי "עקב הוראות בטיחות, ודרישות כיבוי האש. השמן וכל צרכי ההדלקה מאורגנים ע"י העסקנים וציבור אנ"ש יוכל לקיים את המנהג כבכל שנה, אין להביא בקבוקי שמן ומוצרים להדלקה באופן פרטי".
עוד הדגישו להם כי "היות וכל עיכוב ביציאת האוטובוסים מחניון המיוחד לקהילות יעכב קהילה אחרת מלהיכנס להדלקה, מתבקשים קהל אנ"ש ללא יוצא מן הכלל לדייק ולהגיע לחניון האיסוף בזמן על מנת לאפשר לקהילות הבאים אחרינו לחגוג ולהתעלות אצל התנא האלוקי רשב"י, וחלילה שלא להיות חב לאחריני".
כחלק מהקמפיין של מערך הדוברות וההסברה ל'הילולת הרשב"י במירון תשפ"ג' גובש מתווה הסברה לקהילות הכולל רפרנטים להסברה בכל קהילה וקהילה, הפועלים להנגיש את המידע לאנשי הקהילות, כולל תרגום המסרים לאידיש.
חלק מהמודעות שפורסמו
אשריכם ישראל