מעמד "לכתך" של תוכנית "אש תמיד" מבית איגוד הסמינרים הפך השנה לא רק לאירוע שיא של תורה, אמונה וחיזוק רוחני, אלא גם לסיפור יוצא דופן של התמודדות עם בלת"ם בלתי צפוי והיערכות מיידית מחדש.
האירוע, שנערך באמפי מקס בראשון לציון בהפקת חברת 'אולטרה הפקות' מקבוצת 'גיל גרופ', כינס כ־5,000 נערות סמינר מכל רחבי הארץ יחד, לרגל סיום חומש במדבר במסגרת תוכנית "אש תמיד". על הבמה נשאו דברים גדולי תורה, רבנים ומנהלי סמינרים, והוקראו מכתבי ברכה מיוחדים מגדולי ישראל, לצד תוכנית מושקעת ומעמד מרגש של קבלת עול מלכות שמים.
אלא שיממה בלבד לפני פתיחת האירוע, הכל נעצר. בעקבות ההסלמה הביטחונית והגבלות ההתקהלות שהוטלו על ידי פיקוד העורף, התקבלה ההחלטה לבטל את המעמד. עבור אלפי הנערות זו הייתה אכזבה גדולה, אך עבור אנשי "אולטרה הפקות", שהובילו את ניהול והפקת האירוע מתחילתו, היה זה רגע מבחן של ממש.
במשך כארבעה חודשים עמלו צוותי החברה על תכנון האירוע לפרטי פרטים – החל מגיבוש הקונספט והתוכן, דרך התיאומים מול הרבנים, האמניות והספקים, ועד לניהול מערך לוגיסטי מורכב עבור אלפי משתתפות. בתוך שעות ספורות נאלצו אנשי ההפקה לבטל עשרות ספקים, לעצור מערכי הסעות ולפרק תוכניות שנבנו במשך חודשים.
אלא שאז חלה רגיעה והחלה חזרה לשגרה. הלקוח ביקש וצוות 'אולטרה הפקות' יצא לדרך: לנסות ולהקים מחדש את כל האירוע בתוך פחות מ־24 שעות. המשימה דרשה תיאומים מחודשים מול עשרות גורמים, התאמות בלוחות זמנים, פתרון אתגרים בלתי צפויים והיערכות מחדש.
כנגד כל הסיכויים, המאמצים נשאו פרי. למחרת כבר התמלא האמפי באלפי נערות שהשתתפו במעמד עוצמתי ומרגש, שכלל אמירת תהילים המונית, דברי חיזוק, ברכות מגדולי ישראל ותוכנית עשירה שהותירה רושם עמוק על המשתתפות.
עבור אנשי "אולטרה הפקות" היה זה הרבה יותר מהצלחה הפקתית. זו הייתה המחשה חיה לכך שכאשר מקצועיות, ניסיון, מסירות ואמונה נפגשים – גם אתגר שנראה בלתי אפשרי יכול להפוך למציאות מרגשת ומרוממת.
