היערכות חסרת תקדים לקראת בואם הצפוי לטבריה של מרנן ורבנן ראשי הישיבות ומרביצי התורה גדולי וזקני הדור וכ"ק מרנן האדמורי"ם שליט"א להשתתף כמידי שנה במעמד ועד הרבנים בקבר השל"ה.
גם כאן בטבריה עדיין מרחף צילו הכבד של אסון מירון הנורא מלפני שנתיים, כאשר כל הגורמים שילבו ידיים יחדיו לסדר את דרכי הגישה לקבר, ובכדי למנוע מעומסים , ולאפשר לכל אחד לגשת לקבר השל"ה הקדוש ולהתפלל כראוי עבור צאצאיו.
השנה עקב עומס החום הכבד יוקם אהל מיוחד וממוזג צמוד לקבר השל"ה אשר בו יתקיים מעמד התפילה הגדול בו יוכלו גדולי הדור לעמוד שעה ארוכה ולהתחנן ולהתפלל את תפילת השל"ה, זאת לאור רצונם של גדולי הדור להזכיר בפיהם את שמות התורמים לועד הרבנים וצאצאיהם, שיזכו לגדלם לתורה ולחופה ולמעשים טובים.
סדרי המעמד כפי שנמסר מועד הרבנים כדלהלן, פתיחת המעמד ע"י מרן הגר"ח פיינשטיין שליט"א ראש ישיבות "עטרת שלמה" אשר יעבור לפני התיבה באמירת עשרת מזמורי התהלים שתיקן השל"ה ואמר עליהם שעושים רושם רב שבשמים.
לאחר מכן משא קודש ודברי התעוררות ע"י מרן הגה"צ רבי אלימלך בידרמן שליט"א, ולאחר מכן יתפללו יחדיו "תפילת השל"ה" מפי מרן המשגיח הגאון הצדיק רבי בנימין פינקל שליט"א.
במעמד ישתתפו מרן הגאון הגדול רבי ברוך מרדכי אזרחי שליט"א מזקני ראשי הישיבות, כ"ק מרן האדמו"ר מבאיאן שליט"א כ"ק מרן האדמו"ר מסערט ויזניץ שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי מרדכי גרוס שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי ראובן אלבז שליט"א, כ"ק מרן האדמו"ר מראחמיסטריווקא שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי חיים פיינשטיין שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי עזריאל אויערבאך שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי שריאל רוזנברג שליט"א גאב"ד בד"ץ ב"ב, מרן הגאון הצדיק רבי בנימין פינקל שליט"א, מרן הגאון הצדיק רבי אלימלך בידרמן שליט"א, כ"ק מרן האדמו"ר מזוועהיל שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי מנחם מנדל פוקס שליט"א, מרן הגאון הגדול רבי יעקב מאיר שטרן שליט"א, מרן הגאון רבי משה אלישיב שליט"א.
מועד הרבנים נמסר כי מנסיון שנים עברו הם נערכים בתגבור לפניות הציבור אשר יראה זכות לעצמו לשלוח את שמות הילדים למרנן ורבנן גדולי הדור שליט"א אשר מטריחים עצמם עד לטבריה שבצפון ארץ ישראל כדי להתפלל ולהתחנן על תורמי ועד הרבנים וצאצאיהם שיזכו לנחת ובריאות, זיווגים הגונים וזש"ק, וכל אחד הבקשה הפרטית שלו.
