הוועידה התכנסה ביום שלישי העעל"ט ט' באייר בקמפוס המפואר 'ציפורי בכפר' במושב חפץ חיים. את הוועידה הנחה בכישרון רב ובטוב טעם הרב אברהם ויטמן הי"ו היועץ החינוכי של 'עזרת תורה'.
יו"ר 'עזרת תורה' הרב יצחק הערש ויזל הי"ו פתח בברכת ברוכים הבאים והצגת תוכנית עזרת תורה קדימה. לאחריו נשמעה בקשב רב הרצאה מקצועית מאלפת מהרב אברהם ביטקין הי"ו מומחה ובעל שם נודע בעולם הנפש שהרחיב בזיהוי מוקדם, מתן מענה ראשוני והפנייה למקומות הנכונים.
בהפסקת הצהרים הוגשה ארוחה כיד המלך, לצד הרצאה מיוחדת על זכויות היהלומים ע"י הרב שואל לייב מאירוביץ הי"ו, כמו"כ הרחיב על האפשרויות לקבל עבורם תקציבים רבים מטעם חברת 'אפשרי' – מימוש זכויות רפואיות לילדים.
בהמשך התכנסו המנהלים שוב ל'רב שיח',שהנחה ע"י המחנך הרב צבי טויסיג שליט"א במהלכה נידונו ענייני חינוך מגוונים כשהמנהלים שומעים ומשמיעים את הדברים העומדים על פרקם ומשתפים בנסיונם. תוך הדברים עלו צרכים רבים כשהמנהלים מפנים את אצבעם לכיון המשך הפעילות של עזרת תורה בכמה וכמה מישורים.
ה'רב שיח' שהתנהל במיקסום תוצאות, הביא את ההחלטה לכלל המנהלים, כי מן הנכון להתאסף באופן תכוף יותר, לדון יחד לעזור ולהיעזר בס"ד.
לאחר מכן נשמעו דבריו הנלהבים של הרה"ג שאול גרינברגר שליט"א משב"ק, בענייני חינוך, במעלת 'עזרת תורה' והאגף החדש 'אבן העזר' כהכנה לישיבה, כשבשיא דבריו עומדים דברי אלקים חיים שנמסרו בשליחות קדשו של מרן אדמו"ר שליט"א ממעונו שבדאוואס במיוחד לשם כנסיה זו.
בכבוד רב התקבל כ"ק אדמו"ר מזוטשקא שליט"א שלמשך זמן ארוך פרש בשיחת קודש את חובת העבודה ומלאכת הקודש המוטלת על המנהלים ועל אחריותם הרבה.
לסיום הושק האגף החדש שע"י 'עזרת תורה' לתלמידי כתה ח'-ט' הכנה לישיבה 'אבן העזר'. את תוכנית האגף פרס הרב בערל פקשר שליט"א עם פרוספקט מהודר שהופיע במיוחד על כך.
אחר שעות הנאה רבות נפרדו המנהלים לשלום, כשאמתחתם מלאה ותקוותם איתנה להמשך פעולה ברוכה, ביתר שאת ועוז.
