מטעם הממשל נשלחו לפגישה ראשי המשטרה ביניהם; נציג המשטרה החשאית (SBU), מפקד משטרת קייב, מפקד משטרת צ'רקאס, מפקד משטרת המחוז, מפקד משטרת אומן, ראש המשטרה האחראי על אירוע הקיבוץ, ובכירי כוחות הביטחון המחוזיים.
הרב נתן בן נון, יו"ר איחוד ברסלב פתח את הפגישה בשם הרבנים עם דברי ברכה נרגשים לעם האוקראיני, ולממשל, על חלקם הגדול בקיום הקיבוץ הקדוש, כאשר הוא מגלה טפח ומכסה טפחיים מהאתגרים שעמדו בפני העסקנים בדבר קיום הקיבוץ הקדוש, בין דבריו גולל לרבנים כי לפני כשבועיים היינו בטוחים שהקיבוץ יוגבל ל-11,000 משתתפים בלבד, ובחסדי שמים, לאחר תפילות ופעילויות שונות הוסרה הגבלת המשתתפים לחלוטין.
ראש משטרת קייב הסביר לרבנים כי הדרישות הביטחוניות הם חלק בלתי נפרד מהאישור לקיום הקיבוץ, אולם הבהירו כי הם עושים כל מאמץ להקל ולמנוע תקלות.
בפגישה הודו רבני אנ"ש לממשלת אוקראינה על שאפשרה לכלל אנשי שלומינו להגיע לאומן, ולקיים את ציווי רבם ולהמשיך את המסורת שנפרשת על פני למעלה מ-200 שנים במסירות נפש.
כך פרשו הרבנים בפניהם הקשיים שעוברים המוני אנ"ש העולים אומנה, כאשר הם עוברים בגבולות אוקראינה, ואח"כ כאשר נכנסים לעיר אומן עוברים שוב בדיקות שונות, ראשי המשטרה הבטיחו לרבנים כי הם יעבירו את הדברים לגורמים הרלוונטיים בכדי לנסות לשפר את התהליך ולהקל על העולים.
