בכנס ראשון שהתקיים ע"י המועצה הדתית, השתתפו למעלה ממאה גבאי בתי הכנסת מכל רחבי העיר שהתקיים באולם שע"י בית הכנסת "נר דוד ואוהל רחמה" ברובע ט'.
בערב זה יו"ר המועצה הדתית הרב עובדיה דהן הכריז על הקמת "משכנותיך" – פורום גבאי בתי כנסת שמטרתו להשיק תכנית סיוע ותמיכה ייחודית לטובת הגבאים ומתפללי בתי הכנסת בעיר במהלך ימות השנה.
את הכינוס פתח הרב עובדיה דהן שקידם בברכת ברוכים הבאים את גבאי ביתי הכנסת, בדבריו נתן סקירה על פעילות הגדולה של חודש אלול ותשרי במועצה הדתית שחלק גדול מהם מיועד עבור בתי הכנסת בעיר כמו קורס לתקיעת שופר, חלוקת ספרים ומחזורים, הלכות דיני ומנהגים ולוחות שנה. עוד ציין גם את פעילותו החשובה של השוטר הקהילתי רס"ב דוד קדוש בעקבות מצב המתוח בו אנו נמצאים, כאשר יש חשש איום מגורמי טרור על מוסדות ובתי כנסת.
שיבח את ראש העיר ד"ר לסרי על שנוטל חלק גדול בהקמת בתי כנסת בעיר בצורה מיוחדת מאוד ועל שיתוף פעולה עם המועצה הדתית.
רכז הפורום הרב חיים בן חמו אחראי בתי הכנסת במועצה הדתית, נשא דברי ברכה לגבאי שהם נקראים ממצדיקי הרבים ככוכבים לעולם ועד, עמד על הקורס החשוב שהמועצה הדתית קיימה "מתפללים ומצילים חיים" שבבתי כנסת רבים כבר יש את מכשיר המציל חיים 'דפיברילטור' והזכיר לגבאים שיש לבדוק את הסוללות למכשיר.
ראש העיר ד"ר יחיאל לסרי הי"ו נשא דברי ברכה ובירך ברכת שנה טובה לכל הגבאים, בראש דבריו הודה לרב עובדיה דהן יו"ר המועצה על היוזמה הברוכה בכנס הגבאים החשוב.
כל בית הכנסת כאן זה מרכז רוחני קהילתי וחברתי, אין בשום עיר שנותנים ועוזרים לבתי כנסת כמו בעיר שלנו, אם זה מהקצאת קרקע וסכום התחלתי ותמיכות.
אני שמח לשמוע את הפעילות העניפה במועצה הדתית במשך כל ימות השנה ובפרט בחודשים הללו של אלול ותשרי, אנו כל הזמן בונים ומקצים קרקעות לבתי כנסת בכל אזור ואזור שיש צורך, דיבר על הרובעים החדשים כמו המער ושכונת נחל לכיש שגם שם כבר הקצינו קרקע עבור בתי הכנסת, כל אחד מכם עושה עבודת קודש, בתי הכנסת בעירנו הם מושקעים ויפים משפצים מידי פעם זה מחזה מרנין ומשמח וזה מרגיש חשוב לזהות היהודית שהיא עמוקה ושורשית. כך גם דאגנו יחד עם המועצה לבניית מקוואות טהרה בכל אזורי העיר, אנו רוצים להעצים את הכנס החשוב הזה, יש פעילויות רבות וחשובות בבתי כנסת למען התושבים.
דיבר אל מעלת האחדות ביננו שזה היסוד שלנו בבית הכנסת, בשכונה ובעיר כולה וסיים בברכה בשם הנהלת העיר בברכת שנה טובה וחג שמח לכם ולכל המתפללים, ברכה לחיילי צה"ל לחטופים שישובו במהרה לביתם לחיים טובים ולשלום.
דברי ברכה קצרים נשא ר' דוד בן מנחם מ"מ יו"ר המועה"ד, ציין בהתלהבות מיוחדת על פעילות המועצה הדתית בעירנו ואמר שזכה לכהן בתפקיד חבר המועצה הדתית כ-40 שנה, הפעילות העניפה שבה נמצאים אנו כיום, לא היתה מעולם, מלאה ביוזמות ללא הפסקה וזה במטרה לקדש שם שמים ברבים. דיבר במעלתו החשובה של הגבאי בתפקידו הדומיננטי שעליו רובצת אחריות גדולה וסיים בברכות לגבאים שלא תצא תקלה ח"ו מתחת ידכם בפרט בתקופת החגים הבעל"ט.
הרב דהן ציין זכות נוספת וחשובה קודמה ע"י ראש העיר ד"ר לסרי וזה פרוייקט יחודי תגבור לבתי כנסת בענין חיזוק השבת, פרוייקט חדש זה יתחיל מיד לאחר החגים, כיום יש קבוצה המונה כ-50 אברכים שיבואו 'חינם' למסור שיעור בהלכות 'שבת' בכל בית כנסת בתיאום עם גבאי בתי הכנסת עם המועצה הדתית.
השוטר הקהילתי רס"ב דוד קדוש סיפר על המצב בו אנו נמצאים ובפרט מאז אסון טבח שבת ושמחת תורה, עלינו להיות עירניים ואחראים יותר לשלום הציבור ולשלום המתפללים, חשוב שבכל בית כנסת יהיה לנו איש קשר כדי לפעול ולהעביר כל מה שקשור לנושא ביטחון בבתי כנסת, בדבריו פירט את כל ההכנה של כל בית כנסת בימים אלו, ושנזכה לשנה טובה וחג שמח לכולם.
הגאון רבי מאיר כהן רב ק"ק הריב"ז ונשיא איחוד רבני הקהילות, נשא דברי תורה בדבריו עמד על מעלת האחדות וציין, שזה מה שאנו רואים בכנס חשוב ומבורך שהמועצה הדתית יזמה, בימים אלו מגיעים ציבור רחב של מתפללים, חלקם יתכן שיראו אותם שוב רק בימים הנוראים של השנה הבאה, אבל עלינו להאיר להם פנים ולקרב אותם, נזכור שכשאנו מאוחדים זה המכה הגדולה לאויבינו וסיים בברכת שנה טובה וחג שמח לכל הגבאים.
הרה"ג ר' שמואל אוחנה מר"י "שובה ישראל' וחתנו של המרא דאתרא שליט"א הביא בדבריו את ברכתו של הרב הראשי הגר"ח פינטו שאמר: "יוזמה ברוכה זו של כנס גבאים, היא חשובה מאוד, זה דבר גדול ונצרך, יש לנו הערכה גדולה למועצה הדתית ולעומד בראשה הרב עובדיה דהן שעושה כל מה שצריך למען בתי הכנסת בעיר וזה דבר גדול שאין כמוהו, בית הכנסת זה המקום שמקשר את עם ישראל לאביהם שבשמים" וסיים בברכה לגבאים, למתפללים ולכל עם ישראל שנזכה לישועה ורחמים בקרוב.
בסיום, הגבאים נגשו לרב עובדיה דהן והודו לו על הכנס החשוב שמתקיים לראשונה, הרב דהן העניק 'שי אישי' לכל גבאי בית כנסת ובנוסף, חילק לכל בתי כנסת, תפילה מיוחדת עבור החטופים והנעדרים מודפסת בכתב ברור.
בנוסף, כל גבאי בית כנסת מילא טופס שאלון על בית כנסת בו הוא גבאי, וקיבל ערכה מכובדת לריענון עבור לימוד התורה בליל "הושענה רבא".
