הילולת הרשב"י תחל מהשעה 20:30, אחרי תפילת ערבית וספירת 'הוד שבהוד', במעמד ההדלקה המסורתי על גג הציון, כאשר כ"ק מרן האדמו"ר מבאיאן שליט"א יעלה את להב האש כחזקת אבותיו – ומשם תתפרץ השמחה העולה מאליה, הן על גג הציון והן ברחבות התזמורת בחצר רבי אלעזר ובמתחם ההילולא המורחב.
במקביל, יתקיימו מעמדי הדלקה נוספים, כדי לדאוג לפיזור הקהל ולמנוע ח"ו מקרים של דוחק וצפיפות, העלולים להביא ח"ו לידי סכנת נפשות – משם, ימשיכו עם עשרות מעמדי הדלקה של גדולי ישראל שליט"א מכל החוגים והעדות, במתחם ההילולא המורחב, במתחם בני עקיבא ובמושב מירון.
בתוך מתחם הציון עצמו, מתוך מטרה לאפשר לציבור להיכנס לפעול ישועות, שיפרו במשרד ירושלים ומסורת ישראל, בהנחיית השר מאיר פרוש האחראי על הילולת רשב"י את המתווה המוצלח משנת תשפ"ג, וגם השנה יעברו המתפללים בשיטת "סרט נע" באופן מבוקר וללא עיכובים. סדרנים מיוחדים מאנ"ש, 'המכוונים', יופקדו על שמירת הסדר, במטרה לאפשר את השמירה על קדושת המקום בצורה המירבית. הסדרנים החרדים קיבלו הנחיות מיוחדות כדי לפעול באופן המתאים לשמירה על בטיחות המתפללים.
שיפורים רבים נעשו בשטח, ובין השדרוגים הבולטים השנה ניתן למנות את: שדרוג דרך מהדרין (לכהנים); ציר הלל החדש; הקמת אוהלי תפילה מרווחים במיוחד, הן לנשים והן לגברים, לצד מתחמי שמחה, חלאקה והדלקות; דרך המהדרין החדשה, ממתחם ההילולא המורחב – שהכפיל את גודלו, ועד לציון.
במשרד ירושלים ומסורת ישראל מזכירים כי על כל אחד ואחד לשמור שלא לשהות באתרא קדישא מירון מעבר לחמשת השעות הקצובות – ויפה שעה אחת קודם, כדי שלא להיות חלילה חב לאחריני ולא להביא למצב שימנעו מיהודים אחרים להשתתף אף הם בהילולת רשב"י מתוך תפילה, שמחה ובבטחה.
על כולנו להקפיד על כך, כפי שכתבו מרנן ורבנן גדולי ישראל שליט"א, חברי מועצת גדולי התורה של אגודת ישראל, חברי מועצת גדולי התורה של דגל התורה וחברי מועצת חכמי התורה כי יש "להשתדל שכל אחד יגביל את שהייתו בהר במספר שעות מצומצם ככל האפשר, להימנע מהצטופפות והידחקות, ולהשמע להוראות הסדרנים העומדים על המשמר לקיים 'ונשמרתם לנפשותיכם'".
