כחלק מההערכות המקיפה לקראת הילולת רבי מאיר בעל הנס המתקיימת בכל שנה בי"ד אייר, פסח שני, קיימו בכירי מד"א סיור הערכות מקיף ומקצועי במתחם הקבר.
בסיור השתתפו סמנכ"ל מבצעים במד"א גיל מוסקוביץ, מנהל מד"א כרמל אורן אביטן ונציגי מד"א שיהיו אחראים בשטח לאבטח את ההילולא הגדולה. את הסיור ליווה מנהל מתחם הציון יוסי נבעה ובכירי הנהלת קבר רבי מאיר בעל הנס.
במהלך הסיור במקום, קיבלו בכירי הנהלת מד"א סקירה כללית על הפעילות במתחם הקבר ועל השיפוץ הנעשה בחודשים האחרונים לטובת המבקרים במתחם הציון בהילולא ובכל ימות השנה.
בכירי מד"א ציינו את ההערכות המקיפה של כלל מתנדבי מגן דוד אדום וארגוני ההצלה הפועלים תחת מד"א, כאשר בשטח יתפרסו כלל הכוחות של מד"א וארגוני ההצלה באמצעות אמבולנסים, אופנולנסים, טרקטורני חירום ובימבולנסים שיסתובבו בשטח בזמן ההילולא.
במהלך הסיור עלה הצורך לדאוג להסדרי בטיחות לטובת המבקרים, והצדדים קיימו סיור עבודה מקיף בכל דרכי הגישה אל מתחם הקבר ודרכי הפינוי במידת הצורך ממתחם הקבר החוצה.
הצדדים סיכמו לקיים ישיבות משותפות בקרוב, בכדי לוודא שכל התרחישים נלקחים בחשבון וכי אבטחת ההילולא תתקיים על הצד הטוב ביותר, כדי למנוע חלילה אסון בעת הגעת הרבבות אל ההילולא.
מנהלי המתחם ציינו כי בימים אלו מקיים ראש הוועדה הממונה של העיר טבריה וראש העיר בפועל בועז יוסף, מגעים עם משרדי הממשלה הרלוונטיים, על מנת לדאוג לתקצוב מלא של ההילולא, מאחר ומדובר באירוע בהשתתפות רבבות אנשים שמגיעים בתוך פרק זמן קצר של 48 שעות אל שטח קטן ללא חניה מספקת לכלל כלי התחבורה.
הצדדים סיכמו על שיתוף פעולה מלא לכל אורך ההילולא ועל הקמת חפ"ק משותף אליו ירוכזו כלל הכוחות והגופים האמונים על אבטחת ההילולא, במטרה לדאוג לשלומם ובטיחותם של המתפללים, בייחוד נוכח הלקחים שהופקו מאסון מירון.
