הקרן למורשת הכותל המערבי נערכת לאירוע היסטורי אשר יתקיים לראשונה בסדר גודל כזה ברחבת הכותל המערבי, ובו יובאו לגניזה ספרי תורה עתיקים שהתבלו ברבות השנים. זאת, לאחר עבודת מיפוי יסודית שערכה הקרן לכלל ספרי התורה המשמשים את הציבור הרחב בתפילות השונות ובחגיגות בר המצווה ברחבת הכותל.
מדובר בספרי תורה עתיקים מתקופות שונות, אשר שימשו את מיליוני המתפללים והמבקרים ברחבת הכותל מדי שנה, במשך עשרות שנים עד שהם בלו ונפסלו מפאת רוב השימוש בהם ולא ניתן לתקנם ולהחזירם לשימוש המתפללים.
המעמד יתקיים הערב (רביעי) בתוך 'ימי ההשלמה' של חג השבועות בשעה 17:30 בערב, ברחבת הכותל המערבי.
המעמד יתקיים בהשתתפות רב הרובע היהודי זקן הרבנים הגאון רבי אביגדור נבנצל שליט"א, הרב הראשי לישראל, הגאון רבי דוד לאו שליט"א, רב הכותל המערבי והמקומות הקדושים הגאון רבי שמואל רבינוביץ, שר ירושלים ומסורת ישראל מאיר פרוש, שר הדתות מיכאל מלכיאלי, ראש העיר ירושלים משה ליאון, קהל רב ובליווי מקהלת 'נרננה' אשר יזמרו שירי רגש וערגה לכבודה של תורה.
עם ישראל מוזמן בזאת לבוא לרחבת הכותל המערבי לתהלוכה מרגשת לחלוק את הכבוד הראוי לספרי התורה הבלויים שהם עדות נאמנה לשעות רבות של שימוש בהם.
מהכותל המערבי ייצאו בשיירה למעמד הקבורה בהר הזיתים וזאת על ידי חברה קדישא הראשית והכללית ירושלים (פרושים), אל עבר מבנה הגניזה המיוחד שהוקם על ידי החברה קדישא והכל בהתאם למנהגים והמסורת בהלכה ובפוסקים.
מעמד התפילות והגניזה לאחר רחבת הכותל המערבי, יתקיים בהר הזיתים למעלה בחנייה ליד קברות תש"ח בסמיכות לנקודת המשטרה בהר.
