לקראת עצרת הענק בירושלים בראשות גדולי וחכמי הדור, ארגון זק"א נערך בכוננות גבוהה לקראת עצרת הרבבות בשיתוף עם הוועדה המארגנת, במסגרת ההיערכות, יוקמו מוקדים ייעודיים של זק"א:
1. ברחוב יפו פינת ירמיהו סמוך לסנטר 1
2. ברחוב ירמיהו פינת ברנדייס
במוקדים יופעלו נגררות שתייה לרווחת הציבור, עמדות לאיתור נעדרים של זק"א וצמידי זיהוי לילדים.
מוקד זק"א 1220 יתוגבר ויפעל לאורך כל העצרת ויתן מענה לסייע באיתור נעדרים.
לא לטפס על מבנים לא בטיחותיים
בהוראת גדולי ישראל יש לעמוד בצורה מסודרת ולא להצטופף במקומות סכנה, שלא לטפס על מבנים לא בטיחותיים, פיגומים, עמודי חשמל ומקומות סכנה. חמירא סכנתא מאיסורא!!
מיקום וזמני העצרת
העצרת תתקיים על פני הרחובות בשערי העיר ירושלים, מגשר המיתרים לכיוון הכניסה לעיר עד תחנת הדלק ומשם לאורך רחוב ירמיהו עד רחוב הצבי, ומצידו השני של הגשר לאורך שדרות שז"ר וכן לאורך רחוב יפו עד למקום מפגשם עם רחוב שרי ישראל ומשם לאורך שרי ישראל עד לרחוב ירמיהו, וכן ברחוב מלכי ישראל עד בריינדס.
המעמד יחל בשעה 14:30 בתפלת מנחה ברוב עם, לאחר מכן יאמרו פרקי תהילים, סליחות וקבלת עול מלכות שמים. מומלץ להצטייד באופן אישי בסידור תפילה ותהילים באופן עצמאי. בנוסף, יחולקו במקום סדרי התפילה מודפסים. יש לנהוג בהם בכבוד הראוי. למי שמתאפשר, מתבקש להביא שופרות למעמד.
סיום המעמד בשעה 16:30 (משוער).
